VIII Convención Internacional de la Edificación CONTART 2020
20, 21 y 22 de mayo - IBIZA

Normas generales de Comunicaciones


1 - Consideraciones generales

Solo se aceptarán trabajos originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros Congresos.

El número máximo de autores por comunicación es de 6.

Al menos uno de los autores debe estar inscrito en el Congreso antes de la entrega del trabajo completo una vez aceptado el resumen. En caso contrario, la plataforma para la subida de los trabajos completos estará deshabilitada.

El envío de comunicaciones (tanto resúmenes, trabajos completos y presentaciones) se deberá hacer mediante la plataforma web facilitada por la organización en el apartado de “Normativa de Comunicaciones”. Las instrucciones de ésta se pueden encontrar dentro de la propia plataforma. Ante cualquier incidencia el autor se podrá poner en contacto con la Secretaría Técnica a través del correo contart2020_comunicaciones@viajeseci.es.

Todos los resúmenes de los trabajos completos aceptados serán incluidos en el libro de resúmenes que se editará para el Congreso con ISBN y nº Depósito Legal.

Se entregarán certificados individuales a cada uno de los autores de las comunicaciones aceptadas, que podrán descargarse por la plataforma tras el congreso.

El envío del resumen de la comunicación presupone la aceptación íntegra de los criterios que se enuncian en los apartados de este documento. Las comunicaciones que no se adapten a las normas aquí establecidas no entrarán en el proceso de evaluación.   

Cualquier incidencia que el autor tenga o detecte durante el proceso deberá ser informado por correo electrónico a contart2020_comunicaciones@viajeseci.es. En caso de que tenga problemas de recepción de las distintas notificaciones compruebe previamente su bandeja de correo no deseado.


2 - Sobre las fechas de envíos y notificacionesEl proceso consta de dos partes diferenciadas: Proceso de resúmenes y proceso de trabajos completos. Todas las notificaciones durante este proceso se realizarán vía email al autor de correspondencia de cada uno de los trabajos.

2.1 - Proceso de Resúmenes

Los resúmenes son una breve descripción del trabajo completo que se va a desarrollar. Vienen caracterizados por los requisitos que se resumen en el apartado 3.1 Formato de los resúmenes.

Sus fechas importantes son:

  • Final de envío (cierre de plataforma):                       05 de diciembre de 2019

Tras realizar el envío se enviará una notificación con el comprobante de que el envío se ha realizado satisfactoriamente.

  • Notificaciones de Aceptación / Rechazo:                   23 de diciembre de 2019

Esta fecha es límite pudiendo recibir dichas notificaciones en los días previos.

2.2 - Proceso de trabajos completos

El trabajo completo desarrolla la investigación del autor o los autores. Están caracterizados por los requisitos que se resumen en el apartado 3.2 Formato de los trabajos completos. Solo podrán enviarse los trabajos completos correspondientes a los resúmenes aceptados en la primera fase del proceso.

Esta fase se compone de dos subfases. En la primera el resultado puede ser Aceptado / Modificaciones / Rechazado. En caso de que uno de los evaluadores opte por el dictamen de Modificaciones el trabajo será devuelto a su autor para satisfacer estas peticiones en un segundo período de tiempo. A continuación, se volverá a evaluar por dicho evaluador para su final resolución con los únicos resultados de Aceptación / Rechazado.

El Comité Científico, podrá proponer cambios en el tipo de presentación del trabajo en el congreso e incluso cambio de Área Temática.

Sus fechas importantes son:

  • Inicio de 1er envío (reapertura de plataforma):         03 de enero de 2020
  • Final de 1er envío (cierre de plataforma):                  12 de febrero de 2020


Tras realizar el envío se enviará una notificación con el comprobante de que el envío se ha realizado satisfactoriamente.

  • Notificación a los autores 1er envío:                           05 de marzo de 2020

Los autores que hayan recibido la resolución de modificaciones deberán entregar de nuevo el trabajo en su nueva versión entre las siguientes fechas.

  • Inicio de 2º envío (reapertura plataforma):             06 de marzo de 2020
  • Final de 2º envío (cierre definitivo):                          16 de marzo de 2020

 

2.3 - Presentaciones orales y Póster

Una vez acabado el proceso de evaluación de los trabajos completos, se notificará a los autores la resolución final (Aceptada / Rechazada). Todas las aceptadas conformarán el libro de resúmenes del Congreso.

Además, un número limitado de las comunicaciones recibidas y aceptadas serán susceptibles de presentarse oralmente o en modo póster siendo esta decisión potestad del Comité Científico del Congreso. Este hecho se explicará explícitamente en la notificación enviada.  

En el apartado 6 se describen las consideraciones para estas dos modalidades.

Tanto las presentaciones para las comunicaciones orales como los póster deben ser entregados antes del día 30 de abril de 2020 mediante la misma plataforma web.


3 - Formato de las comunicaciones

3.1 - Resúmenes

Los resúmenes se deberán enviar en castellano o en inglés, mediante el formulario electrónico electrónico destinado a tal fin.

Se compondrá de las siguientes partes:    

Título

Con extensión máxima de 120 caracteres

Tipo

Deberá indicar preferencia de presentación Oral o Póster

Autor/es

Se cumplimentará mediante el formulario electrónico

Filiación/es

Se cumplimentará mediante el formulario electrónico

Resumen

Hasta 500 palabras, sin imágenes o tablas. Debe establecer el problema que se resuelve y una parte representativa con datos concretos.

Palabras clave

Hasta 4 palabras o expresiones que el autor considere importante

IMPORTANTE: El orden de los autores reflejados en el envío de este resumen será inamovible y se mantendrá en la publicación del mismo en el libro de resúmenes, en el caso de que el trabajo sea aceptado por el Comité Científico.

La extensión de estos documentos no debe ser mayor a 500 palabras.

Los datos deberán colocarse en los campos facilitados en la plataforma web de comunicaciones adecuadamente. La organización no se hace responsable de los posibles perjuicios que se puedan derivar de los errores que se produzcan al introducir los textos en los campos.
 

3.2 - Trabajos completos

Los trabajos completos se deberán enviar en castellano o en inglés, según la plantilla disponible en la web.

Estará dividido en los siguientes capítulos:

Título

Con extensión máxima de 20 palabras. El mismo que en el resumen aceptado.

Resumen

Hasta 500 palabras, sin imágenes o tablas. Debe establecer el problema que se resuelve y una parte representativa con datos.

Palabras clave

Hasta 4 palabras o expresiones que el autor considere importante

Introducción

Se establecerá aquí el problema a resolver actual o el estado del arte del tema sobre el que trata la aportación

Metodología

Métodos, planificación, herramientas utilizadas y otros aspectos que explique cómo se ha procedido durante la investigación

Resultados y Discusión

Todos los resultados arrojados por la investigación, tanto cuantitativos como cualitativos, analizados y comentados por el autor

Conclusiones

Parte final compacta de la comunicación donde, en pocas líneas, el autor debe constatar que la investigación llevada a cabo da una solución al problema descrito en la introducción

Bibliografía

Se debe atender a las normas IEEE para referenciación


Los trabajos deberán elaborarse en formato WORD y tendrán una extensión máxima de 8 hojas DIN A4 incluidos todos los capítulos mencionados.

Estos trabajos completos se colgarán en la plataforma según las instrucciones facilitadas. La organización no se hace responsable de los posibles perjuicios que se puedan derivar de errores al introducir los textos en los campos.

 

4 - Sobre el proceso de evaluación

Todas las comunicaciones serán evaluadas por el sistema para comunicaciones científicas “Pares de doble ciego” en el que ni el autor puede ver quienes son sus correctores ni éstos ven los nombres de los autores del trabajo. Los evaluadores medirán la Calidad Técnica, Impacto y relevancia y Calidad de presentación.

El proceso de evaluación de trabajos completos se ha explicado anteriormente describiendo las dos fases en los casos que el Comité Científico lo considere necesario.

Los dictámenes de los evaluadores serán inapelables sin posibilidad de recurso alguno.
 

5 - Inclusión en la revista indexada “Anales de Edificación”

Las 12 comunicaciones con mayor valoración serán publicadas en la revista “Anales de Edificación” (http://polired.upm.es/index.php/anales_de_edificacion), indexada en DOAJ, Avery Index, Latindex, REDIB e ÍnDICEs CSIC.

Nota: Es posible que estas comunicaciones necesiten de cambios de formato que serán requeridos a los autores en tiempo y forma.
 

6 - Presentación durante el Congreso

Aquellas comunicaciones que el Comité Científico estime adecuadas para entrar como contenidos durante la celebración del Congreso podrán presentarse de dos maneras: oral o póster.
 

6.1 - Comunicaciones orales

El tiempo para estas presentaciones será de 15 minutos improrrogables con el fin de lograr el correcto transcurso del Congreso.

En el caso de que todos los ponentes del bloque hayan presentado sus comunicaciones, el moderador podrá dar paso a preguntas desde el público hasta completar el tiempo asignado al bloque.

El autor que presente la comunicación podrá ayudarse de una presentación en formato Power Point (.ppt) siempre utilizando la plantilla facilitada por la organización a través de la web.

No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil cargándose estas presentaciones en un ordenador de la organización con sistema operativo Windows y software Microsoft Office.

6.2 - Comunicaciones póster

Los pósters se adecuarán a la plantilla en formato Power Point (.ppt) facilitada por la organización a través de la web, utilizando el espacio disponible como el autor prefiera.

Los pósters serán impresos por la organización y expuestos en los paneles destinados a tal fin.

El autor principal o presentador deberá estar delante de su póster el día y hora indicado, el cual se informará más adelante.

Deberá realizarse en una resolución óptima de impresión, preferiblemente en vectorial, teniendo en cuenta que se imprimirá en 90cm ancho y 120cm alto (la organización no se hace responsable de la calidad de las imágenes).

Se debe tener en cuenta el tamaño de las letras para que sean de fácil lectura para el asistente a una distancia de 1,5m siendo 18 el tamaño mínimo de letra a colocar.